|工作效率｜累死你的往往不是工作，而是你的工作方式( 二 )

很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么做通常效果很差，因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。
因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安排其他工作。
另外发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议提前1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。
提高打字速度
这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。
如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度，这真是一劳永逸的事，值得投入时间练习。
整洁有序的办公桌
将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。
除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。
充分利用午餐时间进行社交
现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进比如晚上或周末行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成章。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。
善于“偷师”学艺
单位不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。
这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。
有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。
集中时间回复邮件
如果随时在线回复每一封邮件，就会将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。不是所有邮件都需要你秒回，如果真的非常紧急，相信对方一定会打电话或者直接找你。
因此可以隔一段时间集中处理和回复邮件，这样不仅效率高，还避免了不断被新进来的邮件打断手头的工作。
多跟领导沟通，确认需求
在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
因此我们需要听清楚领导布置的任务， ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。
对同事经常表达谢意
虽然很多时候，同事帮你完成的某项工作是ta份内之事，但是一定记得及时表达感谢，不论通过邮件还是当面致谢，最好当着其领导的面表达谢意。
这样不仅可以让对方感觉你人很客气， nice ，以后更愿意帮你，另一方面在领导面前提出表扬，进一步加深了你和同事的感情联络，有利于未来的工作开展。
综合自随便咩咩