|当责领导力|同样是摸鱼,大家喜欢带薪上厕所,不喜欢带薪开会?( 三 )


大家有没有想过 , 一家规模超千 , 上万人的企业该怎么开会?
假如每个人都要亲临现场开会 , 那公司业务还怎么去做呢?所有人大概都要排着队去申请会议室 。
那么 , 只要本着有效沟通的最终目的 , 就可以采用各种形式的沟通方式 , 比如网络会议、电子邮件、项目小组等等 。
像小米和字节跳动这样的互联网公司 , 崛起速度异常的快 , 字节的员工数量已经超过了10万 。
而他们可以做到几乎不在会议室 , 开个一下午的会议 。
为什么?
小米有米聊 , 字节跳动有自己的飞书 , 他们都有配套的沟通工具 。
实地会议只是沟通的一种 , 像腾讯会议、腾讯文档、石墨文档 , 哪怕是微信语音都可以线上开会 , 让大家简单、直接、明了 。
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第六个C是持续性与连贯性(Continuity and consistency) 。
这是什么意思?不是说开会要简洁吗?
实际上 , 沟通是一个没有终点的过程 , 要达到渗透的目的 , 必须对信息进行重复 , 又在重复中不断补充新的内容 。
哪怕是上级给下级安排任务 , 也不能抱着我说一遍 , 你就要完全懂 , 完全理解 , 能做到的想象 。
需要我们及时的跟进 , 及时的复盘 。
开会之后的事 , 才是最重要的 , 要进行效果反馈和后续跟进 , 一定要形成闭环 。
简单归纳一下就是:
开会+不落实=0
布置工作+不检查=0
复盘落实的事+不跟进落实的人=0
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最后一个C是必须考虑沟通对象的差异性(Capability of audience) 。
通俗点来说 , 就是开会不能只让自己爽 , 这不是单方面的输出 , 也要考虑参加会议的人 , 他们执行能不能到位的问题 。
对于高管团队来说 , 他们可能并不太缺钱 , 更需要精神上的鼓励 , 这就要讲文化建设和企业愿景 。
但是 , 对工薪职工 , 他们可能下个月的房租都还没有着落 , 你去谈理想 , 画大饼那就等于耍流氓 。
特别是在年轻员工和刚毕业的员工身上 。
有条件的还可以对开会环境做一点改变 。
像爱彼迎(Airbnb)不仅是全球民宿平台的老大 , 还当选了员工最愿意开会的公司 。
为什么呢?
因为他们会议室的颜值确实很高 , 有创意 。
在这家公司里 , 会议室可谓是百花齐放 , 有帐篷、树屋、酒屋、星球屋各种款式 , 总有你喜欢的一款 。
让开会变得在享受生活一样 。
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我们总结一下 。
不可否认 , 开会是所有公司进行沟通的常规手段 , 也是花时间最多的 。
但是 , 管理的精髓在于把小事做好 , 把重复的事做精 。
开会是一个双向沟通的过程 , 不是一方的疯狂输出 。
大家可以借助“7C原则”作为一个会议的基础框架 , 结合自己的企业特征去做调整 。
借用管理学家巴纳德的一句话:
“管理者的最基本功能 , 是发展与维系一个畅通的沟通管道 。 ”
希望每一位都能避免无效荒诞的会议 , 把时间利用起来 , 不要在浪费金钱和生命 。
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