专访:疫情之下,易快报精细化财务核算能否帮助企业渡过难关?( 三 )

  近几周我们看到 , 已经有一部分企业开始陆续恢复生产 。 在这个阶段 , 由于企业资金压力比较大 , 对于预算费控的需求也更加强烈了 。 我们近期一直都在做线上的课程 , 主要面向企业的财务部分 , 教大家怎么在疫情期间重新做预算 , 大家参与也非常踊跃 。

  但是 , 我认为报销费控的最根本的推动因素还是国家的电子发票政策 。

  爱分析:易快报做了哪些措施以应对疫情?

  马春荃:我们的措施包括有几点 。

  第一 , 为了保障客户不因疫情受到损失 , 我们决定二月份为全国老客户的免费使用期 , 即在合同期上延长服务一个月 , 疫区则为三个月 。 如果三月份疫情还没有结束 , 免费期还会向后延 。

  第二 , 我们通过中华慈善总会捐赠超百万元现金驰援湖北 , 助力抗击疫情 。

  第三 , 从市场角度 , 我们正在重点做好各种线上课程 , 既能满足企业如何制定预算的需求 , 也可以获得销售线索等待后续转化 。 目前是每两天会有一堂课 , 每堂课都是数千人在线 。

  第四 , 我们会结合线下区域合作伙伴 , 整合资源 , 直接把我们的产品更快输送下去 , 用远程的方式做客户的售前沟通 。

  第五 , 最重要的事情是我们正在做内部培训和制度建设 , 等到疫情结束就可以先人一步 。

  2)电子发票政策是报销费控SaaS的有力“助推器”

  爱分析:国家的电子发票政策是如何促进报销费控市场的?

  马春荃:电子发票的推广完全是政策导向的 , 也是一个系统性的工程 , 比如国税的电子发票平台也已经建设完成 。

  其实第一张电子专票在2018年8月份就已经开出来了 , 预计2020年 , 国家会继续推广电子普票 , 同时试点电子专票 。 另外 , 深圳前海从今年1月1日开始已经全面推行电子发票 。

  所以 , 从长期来看电子发票的普及是不可逆的趋势 。 受国家政策的影响 , SaaS化的报销费控平台的市场会越来越蓬勃 。

  爱分析:目前来看 , 企业对于电子发票的使用程度与预想似乎尚有些距离 , 比如很多企业还是习惯要求员工打印电子发票 , 再进行贴票并存档 , 其中的主要原因是什么?

  马春荃:主要的原因是电子发票的普及程度还不够 。 现阶段 , 在企业日常管理中 , 电子发票可能只占到所有发票的30% 。 那么从管理的角度来看 , 如果要对发票进行统一审计 , 不但需要翻纸质发票 , 还要到电脑里去查电子发票 , 管理成本是比较高的 。

  但这只是一个过渡性方案 , 如果未来有90%的发票都是电子发票 , 那么事情肯定就完全反过来了 。 在从30%到90%之间 , 肯定有一个临界值 。 到了临界值之后 , 财务人员就会明显感受到打印电子发票带来的成本 , 会考虑通过在线化的手段来管理电子发票 。

  而且还有一个重要的点就是 , 电子发票还会经常出现多次打印的情况 , 而打印出来的电子发票的辨识度是非常低的 , 这会导致发票管理变得混乱 , 甚至出现重复报销 , 这必然会倒逼企业改变电子发票的管理方式 。 而我们的报销费控SaaS平台 , 通过在线化的方式管理电子发票 , 就不会存在发票重复报销的情况 。