专访:疫情之下,易快报精细化财务核算能否帮助企业渡过难关?( 五 )

专访:疫情之下,易快报精细化财务核算能否帮助企业渡过难关?。  这些服务型的团队是不需要ERP的 , 日常办公用钉钉、企业微信都能解决 。 但是问题也随之而来 , 就是企业的所有审批流程都在钉钉和企业微信里面 , 但这些协同办公软件主要不是解决费用的管理问题的 。 所以 , 我们的对公支出管理模块就是为了解决这些问题 , 而并不是为了取代ERP 。

  4)现代服务业亟需精细化财务核算 , “业财一体化”让企业真正做到“组织在线”

  爱分析:从2018年到现在 , 易快报的业务和战略层面的发生了哪些变化?

  马春荃:主要有两方面变化:第一 , 我们的产品平台从财务报销逐步过渡到财务中台 , 财务中台可以支撑更复杂的企业业务模型 , 包括支出、预算以及业务系统间的打通对接 。 第二 , 随着电子发票的普及、企业精细化管理的推进 , 越来越多的客户选择易快报 , 因此我们的业绩高速增长 。

  爱分析:如何理解易快报的“业财一体化”?

  马春荃:业财一体化的价值在于触及了现代服务业亟需精细化核算的痛点 。

  在生产型企业的ERP中 , 已经完全能够将核算的颗粒度精确到生产线上的每一个制品 , 这就是生产型企业的“业财一体化” 。 而易快报讲的“业财一体化”更多的是针对于现代服务业的 , 而生产型企业的业财一体化已经在ERP中实现 , 我们不去重复造轮子 。

  在服务型企业中 , 如果没有实现业财一体化 , 那么当企业完成一个工作项目的时候 , 项目花的钱和收的钱 , 其实是没有及时反应出来的 , 因此核算出来的财务数据就是完全滞后的 , 或者是颗粒度非常大的 。 核算周期越长 , 核算口径就会越粗 , 那么费用管控的效率就会越低 。

  而如果实现了业财一体化 , 那么就可以对业务和财务数据进行更细粒度、更短周期的核算 。 举个例子 , 员工为了拜访客户打了个车 , 花了多少钱 , 都能记到对应的项目里面来 , 项目提成的计算也更加有客观依据 。 业财一体化的另一个用途就是可以以收定支 , 在项目进行中就可以看到项目的收益 , 并且以此为依据进行预算规划 。

  过去钉钉一直在讲“组织在线” , 而组织的关系本质上是利益的关系 , 当利益关系无法准确进行计算 , 那么组织的关系就会变松散 。 因此 , 我认为只有实现了业财一体化 , 才能真正做到组织在线 。

  爱分析:为了实现“业财一体化”和“组织在线” , 易快报会去连接哪些业务数据?

  马春荃:主要有两类数据 。 一类是业务系统中的核算维度 , 比如客户、供应商、项目 。 另一类是动态数据 , 比如客户的每笔回款 , 向供应商的每笔支出 。

  而数据的来源也是多方面的 , 比如针对销售部门 , 业务系统就是CRM系统 , 针对采购部门 , 业务系统就是采购系统 。 基于这些数据 , 易快报能够实时形成分析报表 , 帮助企业尽早做出相应的财务策略 。

专访:疫情之下,易快报精细化财务核算能否帮助企业渡过难关?。  爱分析:如果易快报要对接CRM等业务系统 , 一般是通过怎样的方式来做?