专访:疫情之下,易快报精细化财务核算能否帮助企业渡过难关?( 四 )

  此外 , 在2015年12月 , 财政部会计司和档案局也已经联合发文 , 强调电子存档是有法律效力的 , 也就是说法律已经认可了电子发票作为存档的有效性 。

  爱分析:电子发票的推广对于国家核查企业税收是否有帮助?

  马春荃:是的 , 因为电子发票是全国联网的 , 它的电子存档都在国税总局手里 。 这就会导致只要别人给你的公司开票 , 财务可能都没记账 , 甚至都不知道 , 国税总局的底账系统里就已经有记录了 。

  有了联网的发票平台 , 国家就可以用大数据去看企业和行业的收入支出比例 , 得出一些分析模型 。 这样如果国家发现某些企业的某项支出急剧升高 , 比如一家规模不大的公司的办公用品费用突增 , 那么就会判定为异常 , 就会对企业进行查税 。

  爱分析:易快报是如何去对电子发票的真实性和唯一性进行查验的?

  马春荃:我们对接了百望云、大象慧云、微信电子发票这些开票的提供商 , 对电子发票进行查验 , 而他们则是对接国税的底账系统 。

  3)产品覆盖个人垫付、企业对公报销全场景 , 做服务型企业的费控管理平台

  爱分析:在员工的差旅报销过程中 , 大部分企业仍然要求员工垫付后报销吗?是否也会有企业采用“事前审批+对公支付”的模式?

  马春荃:在很多中低频次、时效性不强的场景中 , 很多企业也是接受和采用对公支付的模式 。 比如某位员工去上海出差 , 要订机票或者火车票 , 那么肯定需要事先走审批流程 , 领导肯定是事先知晓的 。 这种情况下 , 是可以采取对公支付的模式的 。

  这种模式的好处就是可以把事后报销的过程消灭掉 , 简化了报销的流程 , 这也是我们未来的发展方向之一 。

  在很多时效性比较高的场景中 , 比如通过企业滴滴打车 , 如果要走这种模式 , 一定需要有明确的规则才能够实行 。 比如要求员工必须是加班到9点或者10点以后 , 出发地点必须是公司等等 。

  爱分析:根据易快报客户的情况来看 , 企业员工的个人垫付后报销大约占企业总支出的多大比例?

  马春荃:在一些非公对公的支出上面 , 基本都是员工垫付报销;而公对公的支出基本都是直接走企业账户 , 个人垫付占总支出的比例 , 大概会在10%左右 。

  爱分析:我们看到易快报的产品模块中 , 还包括企业对公业务支出的管理 , 这样的功能模块是否与ERP系统中的对公采购模块比较类似?主要面向哪些企业的应用场景?

  马春荃:两者的其实定位是不太一样的 。 使用ERP最多的企业都是生产型企业 , 因为ERP是以生产为核心的 , 但服务型企业一般没有ERP 。 比如律师事务所、新闻媒体这些服务型企业 , 一般没有原材料的支出 , 而支出一般都是办公费用、差旅、会议等支出 , 这些都不在传统的ERP的考虑范围内 。

  从经济的整体发展阶段来看 , 现在中国也已经进入了工业化后期 , 就像欧洲70年代那样 , 服务业的比例越来越高 , 包括现代服务业、生活服务业等等 。 未来 , 甚至生产型企业也会逐步走向服务化 , 比如工厂里面的工人都会被机器人取代 , 企业只剩下了营销、客服和实施团队 。